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智能RFID手持檔案管理設備及系統

1 項目概況

1.1現階段檔案保管現況

近些年，國內檔案資料工作獲得了長足的發展，檔案資料事業的規模擴大了，總量也逐漸變多，檔案的類型日益多樣性，數據量迅速膨脹。但傳統式檔案保管方式與技術導致的難題日漸顯出：

（一）、檔案資料著錄流程繁瑣低效能、梳理時長冗雜

傳統的方法下，檔案資料入場后先需進行篩選、排列，并去訂裝，然后由人力編寫檔案的相關信息，末尾手工制作抄錄檔案管理制度，并把文件目錄連著檔案資料一起裝封入檔案內。這類操作模式耗費大量工作和時間，造成比較多檔案資料入場卻被長期性堆積、無法得到立即整理歸檔。除此之外，個人檔案著錄與檔案抄錄多見簡易、可重復性工作，手工制作處理方法促使整個流程既復雜又低效能。

（二）、檔案寄存順序容易打亂

盡管檔案資料一般都歸類儲放，但在檔案存取環節中，因為手動操作的隨機性和一些在所難免不正確，檔案寄存的順序免不了打亂，導致檔案寄存混亂，搜索艱難。

（三）、檔案查閱耗時長

伴隨著檔案資料經營規模與類型愈來愈巨大，要搜索某一檔案資料時，先由管理人員尋找儲放該種類檔案的檔案柜，再根據檔案的著錄信息在檔案柜的每一格開展搜索。一旦檔案存取時沒有按照規定存放在指定的部位，搜索下去好比大海撈針，必須將所有的檔案資料挑選一遍。

（四）、檔案的匯總實際操作不合理

因為檔案資料數量眾多，且檔案材料都封裝形式在檔案內，所以在匯總檔案資料時一般只核對檔案的總數。但每一個檔案內存放的檔案資料類型、總數均不同樣，這類匯總方法根本無法真真正正體現檔案儲存的真實信息內容。如果想拆卸每一個檔案開展匯總，那將是一項十分龐大工程項目。

（五）、對無效檔案的管理方法落后

有效期是檔案價值體現的關鍵標示之一。因而，超出有效期的檔案資料是沒有任何價值的，必須習慣性消毀以減少對檔案資料庫存量資源的占有。可是，因為傳統式管理機制下檔案資料匯總工作中的困難，管理者對檔案的存儲時長信息內容把握很有誤，促使無效檔案資料無法被及早發現與處理。因而，許多已經過了保存期的舊檔案資料依然和有效檔案資料一起儲存在貨架上，產生很多多余檔案資料，給檔案工作產生附加負載和成本。

1.2計劃方案總體目標

近年來各單位檔案信息化基本建設進行得有條不紊，各單位的信息化規劃都取得了一定程度的發展。但大多完成手機軟件數字化管理，并沒有在實質上提升檔案保管經濟效益。根據對館藏品紙質檔案掃描完成檔案的智能化，再通過手機軟件完成對智能化后檔案的查找運用，條形碼技術事實上也并沒有在檔案管理工作中廣泛應用。伴隨著互聯網技術和條形碼技術的迅猛發展，在現有的專業技術環境下，把RFID技術和數字檔案館建設與檔案資料實體的創新管理結合在一起，完成一種合理高效率，相對高度現代化管理的檔案館建設創新模式成為了很有可能。做為新一代原材料追蹤與信息識別的RFID技術的迅速發展給檔案保管的自動化技術、智能化系統增添了概率，具備多種方式無法比擬的優勢。

2 智能化信息管理軟件總體架構

智能化信息管理軟件選用最先進的RFID自動識別技術和計算機系統技術性，以RFIDrfid標簽做為信息存儲媒體并粘帖在檔案上，在RFID處理芯片中存放該檔案資料的基本信息和申領償還紀錄，運用手執掃描設備等RFID讀取機器設備，與后臺數據庫智能管理系統相配合，能夠實現檔案的閱覽、償還、搜索、匯總工作步驟的數字化管理。其核心程序模塊如下所示：

該方案中關鍵硬件配置由無線天線、閱讀軟件、手持終端和標識及其網站服務器及手機客戶端。

2.1.標簽信息項的設定

檔案資料標識上儲存的信息內容項包含：檔案資料類型、檔案資料名字、檔案編號、檔案資料密級、入庫時間、保存期、檔案資料內容概述等。

貨位標識上儲存的信息內容項包含：貨位種類、貨位序號、存放的檔案編號區段及總數。

2.2.固定不動閱讀軟件

在檔案庫房進出口組裝閱讀軟件，機器的正常運轉需外置適配器，且有局域網絡或無線網絡遮蓋，以實現傳輸數據。將RFID標簽閱讀軟件RJ45口與電腦網口相互連接，進而可將RFID標識閱讀軟件載入的信息通過互聯網或wifi網絡的形式傳回網絡服務器。

2.3.便攜式閱讀軟件

根據手執PDA開展檔案的匯總、查看等通能。將掃描儀過的檔案資料有關信息以及對應的貨位信息搜集后，并自動回到所收集到的信息與核心數據庫系統中的信息進行核對。

3RFID關鍵技術于檔案室檔案保管的流程設計

3.1入場

3.2匯總

因為RFID的應用，匯總檔案資料變為一項簡易快速地工作中：由檔案資料信息管理系統的查看分系統傳出匯總命令，RFID閱讀軟件馬上完成對檔案資料的相關信息及其對應的貨位數據的搜集，并自動回到所收集到的信息與核心數據庫系統中的信息進行核對。如針對不可以匹配的信息內容，由管理者持便攜式閱讀軟件進行現場核查，修改系統信息或當場信息內容，進而進行檔案資料匯總。

3.3查看

檔案資料在開展借出查看時，根據手執RFID掃描設備開展檔案的出入庫。

3.4安全工作

安全性管理系統可完成對檔案室現場實時監控系統與出現異常報警作用，以防止檔案資料被毀、失竊等。

3.5銷毀管理方法

每一份檔案資料入場時應先精準測量其凈重、頁數等物理特征,并存進RFID數據智能管理系統,由監控模塊對這種數據進行監管。在檔案資料被查看后送還時，管理人員對該檔案的物理特征再次進行檢驗，及與檔案資料借出去以前的數據核對，進而可以及時發現檔案有沒有被撕爛、缺少等。

3.6防盜系統管理方法

全部館藏品檔案資料均處在閱讀軟件的載入范疇中。當檔案資料被拿出時，由出入庫口的RFID閱讀軟件捕獲檔案信息，及與出入庫命令信息內容進行核對，倘若檔案資料是沒經檔案資料信息管理系統傳出出入庫命令而出現異常離去貨位，監控模塊會激發報警控制模塊傳出異常現象報警。

3.7消毀

檔案的使用價值具備時間效應，針對喪失歸檔價值的檔案資料要進行消毀解決，以減輕對檔案保管資源的占有。當檔案資料在入場時，將保管期限載入RFID標識并儲存于核心數據庫系統中。在存放環節中，若有檔案資料做到保管期限時，消毀管理系統將自動跳出來檔案資料無效提醒，由管理人員作出消毀或再次存放解決。與此同時，管理者還可以通過檔案銷毀管理系統傳出無線網絡命令，由各檔案夾里的RFID標識意見反饋回保管期限信息內容，完成對檔案的有效期限管理方法。

4硬件配置

信息管理軟件配套設施RFID機器設備主要包括：手執RFID掃描設備、入口式RFID掃描設備、紙版rfid標簽等。

4.1手執RFID掃描設備

手執RFID掃描設備：用于檔案的匯總。檔案資料匯總是系統中尤為重要的一步，用戶可依據匯總的結果來確認財產情況有沒有問題。

4.2安全通道式RFID手持讀寫器掃描設備

主要應用于檔案資料進出時，可大批量載入信息內容并自動提交系統軟件。

移動式寫卡器

產品規格：JKR901

應當場所：大批載入rfid標簽信息內容，在庫房、保險庫大門口應用

基本參數：

RF導出：5dBm到30dBm

標識識別率：≥190tags/s

識別間距：≥10米

無線天線聯接：4個TNC反方向插口

串行通訊接口：10/100Base-T千兆以太網，RS232、GPIO光電隔離4路鍵入4路導出

防水等級：IP54(機器設備徹底避免外在因素入侵，雖不能完全避免塵土入侵，但入侵的塵土的量并不能危害正常操作。避免濺出水入侵，避免各方位濺出而來的水進到導致毀壞)

UHF8db圓極化無線天線

產品規格：JKA80

應當場所：大批載入rfid標簽信息內容，在庫房、保險庫大門口應用

基本參數：

頻率范圍：902-928MHz

增   益：8dBi

輸入電阻：50Ω

至大功率：100W

波瓣總寬：E-Plane65°H-Plane65°

回損：≤1.35

電極化方法：圓極化

抗沖擊抗壓強度：216Km/h

接   頭：N-female

操作溫度：-30C°～60C°

防水等級：IP54(機器設備徹底避免外在因素入侵，雖不能完全避免塵土入侵，但入侵的塵土的量并不能危害正常操作。避免濺出水入侵，避免各方位濺出而來的水進到導致毀壞)

安全通道式掃描軟件固定件

應當場所：裝飾移動式寫卡器、有效管理發送地區、防潮防碰撞等

基本參數：

RF導出：5dBm到30dBm可調式

標識識別率：超過190標識/秒

標識識別間距：超過10米

無線天線射頻連接器：4個TNC反方向插口

串行通訊接口：10/100Base-T千兆以太網，802.11b/gWirelessLAN（選裝），RS232串口通信

GPIO光電隔離4路鍵入，4路導出

操作溫度：-20℃到+60℃

儲存環境溫度：-40℃到+80℃

空氣濕度：0-90%非冷疑

防水等級：IP54(機器設備徹底避免外在因素入侵，雖不能完全避免塵土入侵，但入侵的塵土的量并不能危害正常操作。避免濺出水入侵，避免各方位濺出而來的水進到導致毀壞)

4.3RFID圖書檔案標識

對于圖書檔案專業定制的RFIDrfid標簽，相互配合技術專業掃描軟件可有效管理精準掃描儀，避免誤掃描儀。RFID條形標識，選用獨特制作工藝制作而成，即擁有良好的防盜系統特性，與此同時擁有強大的數據信息讀寫能力作用，以廣泛用于檔案保管領域。標識選用兩邊延長設計方案，標識總長>35cm，以確保良好的載入實際效果，標識選用隱敝紙設計方案，看不到外露的處理芯片，確保標簽的安全性的同時也具有美觀大方。標識安裝于檔案上，識別距離較遠，相互配合智能化RFID專用型寫卡器，識別間距還可以在0-6米，主要是用于檔案保管所采用的標識優選。

RFID圖書檔案標識

基本參數：

讀寫能力間距：0-6米

較大讀寫能力頻次：100,000次

數據保存時長：10年

標識載入敏感度：≥-18.0dbm

EPC儲存空間96bit

客戶儲存空間512bit

操作溫度：-20～+70℃